Allgemeine Geschäftsbedingungen Tagungen

Raumbuchung

Raumbuchungen sollten schriftlich, per E-Mail oder über die Homepage erfolgen. Nach Überprüfung der Verfügbarkeit der gewünschten Räume erhält der Teilnehmer entweder eine schriftliche Reservierungsbestätigung oder einen Alternativvorschlag.

hiwentis behält sich den Rücktritt vom Vertrag aus wichtigem Grund (höhere Gewalt oder unvorhersehbare Ereignisse) vor.

Leistungen

Im Mietpreis sind Strom, Heizung, Reinigungskosten sowie die Vorbereitung der gebuchten Raum- und Medienausstattung enthalten. Cateringleistungen können zusätzlich bestellt werden.

Raum- und Cateringkosten

Die Raummiete sowie die Cateringleistungen sind als Nettobeträge zu verstehen, die zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt werden.

Stornierung der Raumbuchung

Bei Stornierung einer Raumbuchung mindestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn ist diese kostenfrei. Bei kurzfristigeren Stornierungen kann hiwentis die gesamte Raummiete in Rechnung stellen, sofern der Vertragspartner nicht den Nachweis für keinen oder einen geringeren Schaden erbringt.

Haftung

Bei höherer Gewalt oder sonstigen unvorhersehbaren Ereignissen besteht kein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung. Ebenso kann hiwentis bei einem Ausfall der Veranstaltung oder Terminverschiebung Reise- und Übernachtungskosten sowie die durch Arbeits-ausfall entstehenden Auslagen nicht übernehmen, wobei die Haftung von hiwentis für vertragliche Pflichtverletzung wie aus Delikt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt wird.

Der vorgenannte Haftungsausschluss gilt ebenfalls für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen der Erfüllungsgehilfen von hiwentis.

Datenschutz

Die im Vertrag angegebenen personenbezogenen Daten – insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, Mailadresse, Bankdaten – sind für die Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses (Raumbuchung) erforderlich und werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigung erhoben. Diese Daten werden zur internen Auftragsabwicklung verarbeitet, nicht an Dritte weitergegeben und 12 Monate nach Zweckerfüllung gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

hiwentis behält sich Änderungen und Ergänzungen vor.